以下に、KK行政書士事務所のホームページに掲載するための**プライバシーポリシー（個人情報保護方針）**のひな形をご提供します。日本の個人情報保護法に基づいた、一般的な内容を含んでいます。

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

KK行政書士事務所（以下「当事務所」）は、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、その適切な取り扱いと保護を社会的責務と考えております。当事務所は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の徹底を図ります。

1. 個人情報の取得について

当事務所は、業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、パスポート番号、在留カード情報等）を適正かつ公正な手段により取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に限り利用いたします。

  • ビザ申請・在留資格手続・会社設立等の行政書士業務の遂行
  • お問い合わせへの対応、資料送付、面談・連絡等の業務連絡
  • 業務に関する情報提供・ご案内
  • 法令等に基づく対応
3. 個人情報の第三者提供について

当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体、財産の保護に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公的機関からの正当な要請があった場合
4. 個人情報の管理

当事務所は、個人情報の漏えい・滅失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・破棄等

ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求があった場合は、適切に対応いたします。ご希望の際は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

6. プライバシーポリシーの改定

当事務所は、個人情報保護の取組みの継続的改善のため、法令の変更その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定の際は、当ホームページにて公表いたします。

7. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

KK行政書士事務所
所在地：東京都新宿区新宿7-2-6 3F G-5
電話番号：090-7186-9743
メールアドレス：info@kkvisasupport.com

Privacy Policy

KK Gyoseishoshi Office (hereinafter referred to as "our office") recognizes the importance of protecting personal information and considers the proper handling and protection of such information a social responsibility. We hereby establish the following privacy policy and will ensure thorough protection of personal data.

1. Collection of Personal Information

Our office collects personal information (such as name, address, telephone number, email address, passport number, residence card details, etc.) only to the extent necessary to carry out our services, and by lawful and fair means.

2. Purpose of Use

The personal information we collect will be used for the following purposes:

  • To perform services such as visa applications, residency procedures, company establishment, and other administrative tasks
  • To respond to inquiries, send necessary documents, and communicate with clients
  • To provide information or updates related to our services
  • To comply with legal and regulatory requirements
3. Provision of Personal Information to Third Parties

We do not provide personal information to third parties without the individual's prior consent, except in the following cases:

  • When required by law
  • When necessary to protect the life, body, or property of an individual and it is difficult to obtain the person’s consent
  • When requested by public institutions (e.g., immigration office, courts, police) based on legal grounds
4. Management of Personal Information

We implement appropriate security measures to prevent unauthorized access, leakage, loss, alteration, or misuse of personal information.

5. Requests for Disclosure, Correction, or Deletion

If you wish to request disclosure, correction, deletion, or suspension of use of your personal data held by our office, please contact us using the information provided below. We will respond appropriately and promptly.

6. Revisions to This Policy

This privacy policy may be revised as necessary due to changes in laws or regulations or for the improvement of our personal information protection practices. Revisions will be posted on our website.

7. Contact Information

For inquiries regarding our handling of personal information, please contact us at:

KK Gyoseishoshi Office
Satelite Office: Saitama Ken, Kawagoe City, Suna 894-32 2F (Shingashi Station)
Phone: 090 9815 9777
Email: info@kkvisasupport.com